数多くのタスクを持っていると、管理が難しくなることがあります。そのため、タスクをグループ化して管理することがおすすめです。たとえば、ドメイン、ユースケース、プロジェクトに応じてタスクをグループ化することができます。このチュートリアルでは、タスクを効果的に管理するためのグループの使い方について説明します。

ダッシュボードにアクセスすると、デフォルトでは個別にタスクがリストされます。ただし、右上隅にあるボタンをクリックすることで、いつでもグループ表示に切り替えることができます。グループ表示では、タスクがグループに分類されており、必要なタスクを素早く見つけてアクセスすることができます。

Octoparseでは、デフォルトで「My Group」という名前のグループが作成されます。他のグループが作成されていない場合は、すべてのタスクが自動的に「My Group」にグループ化されます。Octoparseでタスクをグループ化する方法はいくつかあります。

オプション1）新しいタスクを作成する際にグループを割り当てる

新しいカスタムタスクを作成する際に、事前に作成されたグループのリストからグループを選択します。

タスクに新しいグループが必要な場合は、「新規グループ」を選択し、新しいグループの名前を入力します。

オプション2）タスクを別のグループに移動する

既存のタスクを別のグループに移動したい場合は、ダッシュボード上でタスクを見つけ、詳細オプションアイコンをクリックし、「グループを変更」にカーソルを合わせ、タスクを移動するグループを選択します。

オプション3）複数のタスクをまとめて別のグループに移動する

複数のタスクを別のグループに移動する必要がある場合は、一括でタスクを移動することができます。ダッシュボード上で移動する必要のあるすべてのタスクを見つけてチェックし、グループに移動するアイコンをクリックし、タスクを移動したいグループを選択します。

いつでも既存のグループの名前を変更することができます。ダッシュボード（グループ表示）でグループを見つけ、グループ名の横にある鉛筆アイコンをクリックし、選択したグループの新しい名前を入力します。

タスクのグループを削除したい場合は、カーソルを対象のグループに移動し、削除ボタンを選択します。

タスクをグループ化している場合、同じグループのすべてのタスクを一度に実行することができます。個々のタスクを手動で選択する必要がある場合よりも、必要なグループを選択するだけで簡単に実行することができます。

グループ表示画面に切り替えた後、「自動エクスポート」機能をトップバーから利用して、バッチでの自動エクスポート設定が可能です。